POR QUÉ GOOGLE WORKSPACE CON GEMINI ESTÁ CAMBIANDO EL MUNDO LABORAL

Ningún equipo cambia sus hábitos solo porque el departamento de TI habilite un nuevo botón de IA. El comportamiento solo cambia cuando el propio entorno de trabajo evoluciona.

Google Workspace con Gemini crea este entorno. Zoi se asegura de que tus equipos lleguen hasta allí: consolidamos tu entorno de IT, sustituimos soluciones aisladas e independientes y creamos las bases para el trabajo moderno:

  1. Colaboración nativa: un entorno de trabajo donde la IA se integra sin interrupciones en el flujo de trabajo ni necesidad de cambiar de herramienta.
  2. Análisis rápido de datos: Gemini evalúa documentos y conjuntos de datos complejos en segundos, para tomar decisiones basadas en datos en la actividad diaria.
  3. Red de conocimiento segura: el conocimiento de la empresa pasa a ser localizable, vinculado a los derechos de acceso de cada persona.
  4. Base para la automatización: el uso diario crea la base de datos y procesos para los agentes de IA.

VALOR AÑADIDO ESTRATÉGICO:

LO QUE GANA TU EMPRESA

Gemini despliega su mayor valor cuando el caso de uso se adapta al sector y al departamento. Zoi identifica estas palancas y las implementa contigo.

ACELERACIÓN PROCESOS

Delega tareas complejas directamente dentro del flujo de trabajo. Gemini consolida datos de múltiples Hojas de cálculo (Sheets) y Documentos (Docs), de modo que tu equipo de operaciones recibe informes mensuales sin necesidad de transferir números manualmente desde diferentes hojas de cálculo.

ESTRATEGIA Y ENFOQUE EN EL CLIENTE

Delega flujos de trabajo de investigación y preparación en varias etapas. La IA asume las tareas recurrentes de redacción e investigación, y los profesionales ganan tiempo para conversaciones con clientes, análisis de mercado y toma de decisiones.

CUMPLIMIENTO Y GESTIÓN DE RIESGOS

Tu equipo busca en contratos y directrices dentro del entorno habitual, sin exportar datos a herramientas de terceros no seguras. Los datos confidenciales permanecen en espacios protegidos con derechos de acceso diferenciados.

REDUCCIÓN  DEL TIEMPO DE COMERCIALIZACIÓN (TIME-TO-MARKET)

Los conceptos, análisis de mercado y planes de proyecto se crean con menos rondas de alineación. Los departamentos trabajan juntos en el mismo documento con el soporte de la IA.

IA en mercados regulados

Equipping Your Teams in China with AI

Su estrategia de IA no termina en las fronteras. Zoi conecta sus sedes en China con su entorno de Google de modo que el correo, Docs y Gemini Notebook funcionen allí igual que en la central.

‍Un único nivel de conocimiento para todas las sedes: Los equipos en Europa, EE. UU. y China acceden a los mismos contenidos y trabajan con los mismos agentes de IA.

‍Flujo de datos bajo control: Medidas técnicas de protección regulan el tráfico transfronterizo de datos y garantizan el cumplimiento de la normativa local.

IA GENERATIVA (GENAI) CON GOBERNANZA

Google Workspace con Gemini proporciona la plataforma técnica con seguridad empresarial integrada. Zoi configura el marco de gobernanza adecuado para tu organización: ¿quién tiene permiso para usar qué?, ¿cómo se garantiza la trazabilidad? y ¿quién asume la responsabilidad?

Más sobre soberanía de datos
  • Sin entrenamiento de modelos con tus datos: según Google, los modelos no se entrenan con tus peticiones (prompts) ni tus contenidos
  • Datos en el entorno (tenant): tu contenido se procesa dentro de tu propio entorno de Workspace.
  • Políticas existentes como base: las reglas de DLP (prevención de pérdida de datos), los controles de acceso y los registros de auditoría también se aplican a las aplicaciones de IA. Zoi las revisa y las complementa de forma adecuada para el uso de la IA.
  • Protección contra el uso indebido: Google emplea mecanismos de protección contra peticiones (prompts) perjudiciales.

IA PARA EL DÍA A DÍA Y

EL CAMINO HACIA LA EMPRESA AGÉNTICA

Gemini descarga de trabajo a tus equipos allí donde operan: directamente en Gmail, Docs y Sheets. Esto acorta las tareas diarias, establece la delegación de subprocesos y crea la rutina para futuras automatizaciones. Zoi tiende el puente entre la licencia y la creación de valor: a nivel organizativo, en los departamentos y a nivel técnico, en la infraestructura en la nube.

Infographic showing the three stages of AI transformation: AI Adoption, AI Transition, and AI-Driven Agentic Enterprise, built on Citizen Development Modernization.
Tres etapas para convertirse en una empresa «Agentic».

IA para el día a día: ganar tiempo

La IA redacta correos electrónicos, resume documentos y prepara datos sin necesidad de cambiar entre herramientas externas. Hartmut Jenner, CEO de Kärcher: «Ahorro una hora al día gracias a Gemini para Google Workspace».

WORKSPACE & GEMINI

Empresa agéntica: procesos autónomos para el futuro

Tan pronto como tus equipos dominen la delegación de tareas en la IA en su trabajo diario, se activa la siguiente palanca: Gemini Enterprise conecta su entorno de Workspace con Google Cloud. El agente de Gemini puede actuar como un compañero digital que asume flujos de trabajo interdepartamentales entre el departamento correspondiente y los sistemas centrales (como SAP o CRM), mientras que Gemini Notebook evalúa el conocimiento interno de forma rápida y con citas de las fuentes. Ir a Google AI

gemini AGENT
La transformación de la IA empieza por las personas.

UNA GESTIÓN DEL CAMBIO QUE CUMPLE LO QUE LA IA PROMETE

La tecnología ofrece la oportunidad, pero solo su uso justifica la inversión. Sin una gestión del cambio eficaz, incluso la mejor IA se mantiene por debajo de su potencial.

Zoi acompaña tu transformación con sesiones informativas dirigidas a la alta dirección (C-level), talleres prácticos y el desarrollo de multiplicadores internos ("Google Guides"). Esto garantiza que las nuevas formas de trabajo se consoliden de manera permanente en tu cultura corporativa.

MÁS SOBRE GESTIÓN DEL CAMBIO

TU HOJA DE RUTA PARA LA INTRODUCCIÓN DE GOOGLE WORKSPACE CON GEMINI

Zoi te acompaña desde la evaluación inicial hasta las operaciones continuas: evaluamos tu preparación para el cambio, analizamos el caso de negocio y obtenemos una visión clara de tu entorno de IT mediante una evaluación técnica. Mantienes el control total sobre los plazos y los presupuestos en todo momento.

MÁS SOBRE NUESTRO ENFOQUE
Dos hombres trabajando con ordenadores portátiles en una mesa de conferencias.
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CAPACITACIÓN EJECUTIVA: FORMACIÓN PARA LA ALTA DIRECCIÓN (C-LEVEL)
Mayor seguridad de actuación para tu nivel directivo: la formación acorta la preparación de las reuniones del consejo de administración y las sesiones de estrategia mediante el uso de Gemini Notebook, en un entorno protegido y al mismo nivel profesional.
Más sobre la formación para la alta dirección