WARUM GOOGLE WORKSPACE MIT GEMINI
DIE ARBEITSWELT VERÄNDERT

Kein Team ändert seine Gewohnheiten, nur weil die IT einen neuen KI-Button freischaltet. Verhalten ändert sich erst, wenn sich die Arbeitsumgebung selbst weiterentwickelt.

Google Workspace mit Gemini schafft diese Umgebung. Zoi sorgt dafür, dass Ihre Teams dort ankommen: Wir konsolidieren Ihre IT-Landschaft, lösen isolierte Einzellösungen ab und schaffen die Basis für modernes Arbeiten:

  1. Native Zusammenarbeit: Eine Arbeitsumgebung, in der KI ohne Medienbrüche oder Tool-Wechsel integriert ist.
  2. Schnelle Datenanalyse: Gemini wertet komplexe Dokumente und Datensätze in Sekunden aus, für datengestützte Entscheidungen im Tagesgeschäft.
  3. Sicheres Wissensnetzwerk: Unternehmenswissen wird auffindbar, gebunden an die Zugriffsrechte der jeweiligen Person.
  4. Basis für Automatisierung: Die Alltagsnutzung schafft die Daten- und Prozessgrundlage für KI-Agenten.

STRATEGISCHE MEHRWERTE

WAS IHR UNTERNEHMEN GEWINNT

Gemini entfaltet den größten Wert, wenn der Use Case zur Branche und zum Fachbereich passt.
Zoi identifiziert diese Hebel und setzt sie mit Ihnen um.

PROZESSE BESCHLEUNIGEN

Komplexe Aufgaben direkt im Arbeitsfluss delegieren. Gemini konsolidiert Daten über mehrere Sheets und Docs hinweg, sodass Ihr Operations-Team Monatsberichte erhält, ohne Zahlen händisch aus verschiedenen Tabellen zu übertragen.

STRATEGIE & KUNDENFOKUS

Mehrstufige Recherche- und Vorbereitungsabläufe abgeben. Wiederkehrende Schreib- und Rechercheaufgaben übernimmt die KI, und Fachkräfte gewinnen Zeit für Kundengespräche, Marktanalysen und Entscheidungen.

COMPLIANCE & RISIKOMANAGEMENT

Verträge und Richtlinien durchsucht Ihr Team in der vertrauten Umgebung, ohne Export in ungesicherte Drittwerkzeuge. Sensible Daten bleiben in geschützten Räumen mit differenzierten Zugriffsrechten.

TIME-TO-MARKET VERKÜRZEN

Konzepte, Marktanalysen und Projektpläne entstehen mit weniger Abstimmungsschleifen. Abteilungen arbeiten gemeinsam und KI-gestützt am selben Dokument.

Ki in regulierten Märkten

Equipping Your Teams in China with AI

Ihre KI-Strategie endet nicht an Landesgrenzen. Zoi bindet Ihre Standorte in China so an Ihre Google-Umgebung an, dass E-Mails, Docs und Gemini Notebook dort genauso laufen wie am Hauptsitz.

‍Ein Wissensstand für alle Standorte: Teams in Europa, den USA und China greifen auf dieselben Inhalte zu und arbeiten mit denselben KI-Agenten.

‍Datenfluss unter Kontrolle: Technische Leitplanken steuern den grenzüberschreitenden Datenverkehr und halten lokale Vorgaben ein.

GENAI MIT GOVERNANCE

Google Workspace mit Gemini stellt die technische Plattform mit integrierter Unternehmenssicherheit bereit. Zoi setzt das passende Governance-Regelwerk für Ihre Organisation auf: Wer darf was nutzen, wie ist es nachvollziehbar, und wer trägt Verantwortung?

MEHR ZUR GOOGLE DATENHOHEIT
  • Kein Modelltraining mit Ihren Daten: Google trainiert seine Modelle nach eigenen Angaben nicht mit Ihren Prompts und Inhalten.
  • Daten im Tenant: Ihre Inhalte werden innerhalb Ihrer Workspace-Umgebung verarbeitet.
  • Bestehende Richtlinien als Fundament: DLP-Regeln, Zugriffskontrollen und Audit-Logs gelten auch für KI-Anwendungen. Zoi prüft und ergänzt sie passend zum KI-Einsatz.
  • Missbrauchsschutz: Google setzt Schutz-mechanismen gegen schädliche Prompts ein.

EVERYDAY AI AND

DER WEG ZUM AGENTIC ENTERPRISE

Gemini entlastet Ihre Teams dort, wo sie arbeiten: direkt in Gmail, Docs und Sheets. Das verkürzt alltägliche Aufgaben, etabliert die Delegation von Teilprozessen und schafft die Routine für spätere Automatisierungen. Zoi schließt die Lücke zwischen Lizenz und Wertschöpfung, organisatorisch in den Fachbereichen und technisch in Ihrer Cloud-Infrastruktur.

Infographic showing the three stages of AI transformation: AI Adoption, AI Transition, and AI-Driven Agentic Enterprise, built on Citizen Development Modernization.
Drei Schritte zum agentischen Unternehmen

Everyday AI: Zeit zurückgewinnen

Die KI entwirft E-Mails, fasst Dokumente zusammen und bereitet Daten auf, ohne Wechsel zwischen externen Tools. Hartmut Jenner, CEO von Kärcher: „Ich spare eine Stunde pro Tag durch Gemini für Google Workspace.“

Zu WORKSPACE Mit GEMINI

Agentic Enterprise: Autonome Prozesse für die Zukunft

Sobald Ihre Teams die KI-Delegation im Alltag beherrschen, folgt der nächste Hebel: Gemini Enterprise/Agent verbindet Ihre Workspace-Umgebung mit der Google Cloud. Der Gemini Agent kann als digitaler Kollege abteilungsübergreifende Abläufe zwischen Fachbereich und Kernsystemen (wie SAP oder CRM) übernehmen, während Gemini Notebook internes Wissen schnell und mit Quellenangaben auswertet.

Zu Gemini Agent
KI-Transformation beginnt beim Menschen.

CHANGE MANAGEMENT, DAS HÄLT, WAS KI VERSPRICHT

Technologie stellt die Möglichkeit bereit, aber erst die Nutzung rechtfertigt das Investment. Ohne wirksames Change Management bleibt selbst die beste KI hinter ihrem Potential zurück. 

Zoi begleitet Ihre Transformation mit fokussierten C-Level-Briefings, Praxis-Workshops und dem Aufbau interner Multiplikatoren („Google Guides“). So setzen sich neue Arbeitsformen dauerhaft in Ihrer Unternehmenskultur durch.

zum changemanagement

IHRE ROADMAP BEI DER EINFÜHRUNG VON GOOGLE WORKSPACE MIT GEMINI

Zoi begleitet Sie von der ersten Standortbestimmung bis zum laufenden Betrieb: Wir bewerten Ihre Veränderungsbereitschaft, prüfen den Business Case und verschaffen uns mit einem technischen Assessment ein Bild Ihrer IT-Landschaft. Sie behalten durchgehend die volle Kontrolle über Zeitpläne und Budgets.

ZU UNSEREM VORGEHEN
Zwei Männer arbeiten an einem Konferenztisch an Laptops.
ANGEBOT
EXECUTIVE ENABLEMENT: C-LEVEL TRAINING
Mehr Handlungssicherheit für Ihre Führungsebene: Das Training verkürzt die Vorbereitung von Board-Meetings und Strategie-Sessions mit Gemini Notebook, im geschützten Rahmen und auf Augenhöhe.
zum C-level-training