GOOGLE
WORKSPACE

Das Fundament für Ihr Agentic Enterprise

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Badge mit dem Google Cloud-Logo und dem Text „Google Workspace Partner of the Year EMEA 2025“.Logo „Google Cloud Google Workspace Partner of the Year EMEA 2026“

Der Wechsel zu Google Workspace ist mehr als ein Tool-Tausch. Sie vereinfachen Ihre IT-Landschaft und schaffen die Grundlage, auf der KI-Agenten sicher und kontrolliert arbeiten können. Zoi begleitet Sie bei der Migration und entwickelt Ihre Arbeitskultur zu einer skalierbaren Innovationsplattform weiter.

IHR STUFENPLAN ZUM AGENTIC ENTERPRISE

Drei Stufen, die aufeinander aufbauen. Zoi geht sie gemeinsam mit Ihnen.

Zwei Frauen reden und lächeln in einem modernen Büro.

EVERYDAY AI

GOOGLE WORKSPACE 
WITH GEMINI

Die Basis für die tägliche Nutzung direkt im Arbeitsfluss. Ihre Teams entwerfen E-Mails in Gmail, fassen Dokumente in Docs zusammen und machen KI so zur Routine.

Lächelnder Mann im blauen Hemd klatscht in die Hände, während er in einem Büro an einem Tisch mit Laptops steht.

WISSENSNETZWERK

GEMINI 
NOTEBOOK

Das kollektive Gedächtnis Ihres Unternehmens. Es erschließt Wissen aus PDFs, Berichten und Verträgen und liefert Ihren Fachbereichen Antworten mit Quellenbelegen. Dabei gelten Ihre bestehenden Zugriffsrechte.

Lächelnde Frau mit Brille, Marker und Zettel, im Gespräch mit einer blonden Frau in einem Büro.

PROZESSAUTOMATISIERUNG

GEMINI ENTERPRISE / AGENT

Der Agent arbeitet mit eigener Identität direkt in Google Workspace. Sie legen per @-Mention im Chat oder Dokument fest, was am Ende vorliegen soll; Der Agent erledigt die Schritte dazwischen. Er greift über Schnittstellen auf Kernsysteme wie SAP oder Salesforce zu und kann bei komplexen Projekten spezialisierte Teil-Agenten hinzuziehen.

DREI EBENEN, VON DENEN JEDE STUFE BESTIMMT WIRD

Die Stufen sagen, wohin es geht. Diese drei Ebenen entscheiden, ob Ihr Unternehmen dort ankommt.
PEOPLE
PROZESS
TECHNOLOGIE

Regelkonform und performant

Google Workspace with Gemini in China

Ihre Teams in China sollen mit denselben Werkzeugen arbeiten wie der Rest des Konzerns. Zoi bindet Ihre Standorte an Google Workspace mit Gemini an und stellt sicher, dass Datenschutz und lokale Vorgaben wie PIPL eingehalten werden. So arbeiten Ihre Teams vor Ort schnell und rechtskonform mit Gemini.

VON DER PLANUNG BIS ZUM GO-LIVE

Sie erhalten von uns eine Entscheidungsmatrix, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Sie beantwortet drei Fragen:

  • Wie sind Ihre globalen Governance-Vorgaben aufgebaut?
  • Wie ist Ihre lokale IT-Landschaft strukturiert?
  • Wie veränderungsbereit sind Ihre Teams tatsächlich?

Daraus leitet unser Framework den passenden Rollout-Pfad ab, vom Rollout im Hintergrund bis zur Pilotphase mit den ersten Usern. So läuft die neue Infrastruktur, ohne dass Ihr Tagesgeschäft stillsteht.

DIE SHAREPOINT-ALTERNATIVE: DAS "ZERO PORTAL"-PRINZIP

Klassische Portallösungen wie SharePoint sollen Dateiablage, Suche und Kommunikationskanal zugleich sein. In der Praxis führt das häufig zu ungenutzten Seiten, schwer durchschaubaren Ordnerstrukturen und hohem Pflegeaufwand.

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Das Zero-Portal-Prinzip trennt diese Funktionen. Statt Wissen auf starren Seiten zu pflegen, übernimmt jede Komponente genau eine Aufgabe: Datenhaltung, KI-gestützter Wissensabruf und direkte News-Übermittlung. Mitarbeitende erhalten Antworten direkt im Arbeitsfluss. Der Aufwand für Dokumentensuche und Intranet-Pflege sinkt deutlich.

GOOGLE-WORKSPACE-LIZENZEN & ROI:

DIE LIZENZ IST NUR DIE HALBE RECHNUNG

Wer IT-Kosten ausschließlich über Software-Lizenzen vergleicht, übersieht den größten wirtschaftlichen Hebel. Der Vorteil von Google Workspace entsteht vor allem durch die Konsolidierung Ihrer IT-Landschaft.

Eine vereinfachte Cloud-Architektur reduziert den laufenden IT-Verwaltungsaufwand um b 50 % und senkt das Support-Ticketvolumen. (Quelle: Forrester Consulting, 2026)

Als Google Premier Partner kombiniert Zoi Lizenzen nach dem Bedarf Ihrer Fachbereiche und bindet, wo möglich, Google-Förderprogramme für Ihr Projekt ein.

Eine cloud-native Umgebung hilft, Fachkräfte zu gewinnen und zu halten.

UNSERE DEFINITION OF DONE: UMSETZUNG ➔ ADOPTION ➔ IMPACT

All BAUSTEINE AUF EINEN BLICK

IHR Google Workspace FAHRPLAN

KI-INTEGRATION & AUTOMATISIERUNG
ROLLOUT & GOVERNANCE
EVERYDAY AI &
PRODUCTIVITÄT
Google Workspace with Gemini
KI direkt im Arbeitsfluss: die Basis für unternehmensweite Automatisierung.
MEHR ZU WORKSPACE WITH Gemini
WISSENSNETZWERK & AutomatiSIERUNG
Gemini Notebook & Enterprise / AGENT
Unternehmenswissen über Systemgrenzen hinweg finden und Prozesse an KI-Agenten delegieren.
MEHR ZU GEMINI NOTEBOOK & AGENT
EIGENENTWICKLUNG IN KI-WERT WANDELN
Citizen Development
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Excel-Makros und Eigenbauten geordnet in moderne, KI-fähige Workflows überführen.
MEHR ZU CITIZEN DEVELOPMENT
Basis for decisionS in 4–12 weeks
Approach & PoC
Validate value creation in a protected environment, including governance rules, migration strategy, and business case.
More on the approach
Transformation & Adoption
CHANGE MANAGEMENT
Ensure daily use in the departments with C-level briefings and “Google Guides”.
More on Change Management
Zero Trust
& GDPR
Data Sovereignty
Control, rights, and traceability: how Zoi sets up governance.
More on Data Sovereignty
Shutting down legacy systems
Migration
The 7R framework structures the replacement of legacy systems and third-party tools.
More on the migration

WARUM GOOGLE WORKSPACE MIT ZOI?

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung als einer der führenden Google Cloud-Partner in Deutschland.

ERFAHRUNG AUS 
KOMPLEXEN PROJEKTEN

Über 140 Zertifizierungen und mehr als ein Jahrzehnt Praxis bei europäischen Migrationen auf Google Workspace mit Gemini.

Vorteile als Google Workspace Premier Partner

Direkter Draht zu Google-Engineering und Zugang zu Co-Funding-Programmen.

Nachhaltige Nutzung im Arbeitsalltag

Ein strukturierter Change-Ansatz und die Ausbildung interner Multiplikatoren sorgen dafür, dass neue Lizenzen in den Fachbereichen genutzt werden.

Sichere Anbindung an bestehende IT-Systeme

Die neue Plattform fügt sich in Ihre vorhandene Infrastruktur, Ihre Identity-Systeme und Kernanwendungen wie SAP ein.

ÖFFNEN SIE DIE TÜR ZU IHRER AGENTISCHEN ARBEITSWELT.

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