GOOGLE WORKSPACE

La base para tu empresa agéntica 

¡Empieza ahora!
Insignia con el logotipo de Google Cloud y el texto que indica Google Workspace Partner of the Year EMEA 2025.Insignia de Google Cloud al Socio del Año de Google Workspace en EMEA 2026.

Cambiar a Google Workspace es más que una simple sustitución de herramientas. Simplifica tu entorno tecnológico y sienta las bases para que los agentes de IA operen de forma segura y en un entorno controlado. Zoi te acompaña a lo largo de la migración, y transforma la cultura de tu puesto de trabajo en una plataforma escalable para la innovación.

TU PLAN PASO A PASO HACIA LA EMPRESA AGÉNTICA

Tres etapas que se construyen una sobre otra. Zoi las recorre junto a ti. 

Dos mujeres hablando y sonriendo en una oficina moderna.

IA para el día a día

Google Workspace con Gemini

La base para el uso diario directamente en el flujo de trabajo. Tus equipos redactan correos en Gmail, resumen documentos en Docs y convierten así la IA en una rutina.

Hombre sonriente con camisa azul aplaudiendo mientras está de pie en una mesa con computadoras portátiles en una oficina.

Red de conocimiento

Gemini Notebook

La memoria colectiva de tu empresa. Desbloquea el conocimiento contenido en PDF, informes y contratos, y proporciona respuestas a tus departamentos, incluidas las citas de las fuentes. Tus derechos de acceso actuales se mantienen vigentes.

Mujer sonriente con gafas que sostiene un marcador y una nota, hablando con una mujer rubia en una oficina.

Automatización de procesos

Gemini Enterprise / Agent

El paso de la asistencia a un miembro digital del equipo. El agente trabaja con su propia identidad directamente en Google Workspace. Tú defines mediante una mención con @ en el chat o en el documento qué se debe entregar al final, y el agente se encarga de los pasos intermedios. Accede a sistemas centrales como SAP o Salesforce a través de interfaces conectadas e incorpora subagentes especializados para proyectos complejos. Cada paso permanece protegido por la gobernanza corporativa de tu empresa.

Tres niveles de los que depende cada etapa 

Las etapas marcan el destino. Estos tres niveles determinan si tu empresa consigue llegar allí.
PERSONAS
PROCESO
TECNOLOGÍA

Cumplimiento normativo y alto rendimiento

Google Workspace with Gemini in China

Sus equipos en China deberían trabajar con las mismas herramientas que el resto de la empresa. Zoi conecta sus sedes con Google Workspace y Gemini, garantizando la protección de datos y el cumplimiento de normativas locales como la PIPL. Así, sus equipos locales pueden trabajar con Gemini de forma rápida y con total conformidad legal.

DESDE LA PLANIFICACIÓN HASTA LA PUESTA EN MARCHA

Recibirás por nuestra parte una matriz de decisión adaptada a tu empresa. Esta responde a tres preguntas:

  • ¿Cómo están estructuradas tus directrices globales de gobernanza?
  • ¿Cómo está estructurado tu entorno local de IT?
  • ¿Hasta qué punto están realmente preparados tus equipos para el cambio?

A partir de aquí, nuestro marco de trabajo (framework) deriva la ruta de despliegue adecuada: desde un despliegue en segundo plano hasta una fase piloto con los primeros usuarios. De este modo, la nueva infraestructura entra en funcionamiento sin que la actividad diaria se detenga.

LA ALTERNATIVA A SHAREPOINT: EL PRINCIPIO "ZERO PORTAL"

Las soluciones de portal clásicas como SharePoint pretenden ser al mismo tiempo un repositorio de archivos, un motor de búsqueda y un canal de comunicación. En la práctica, esto suele generar páginas sin usar, estructuras de carpetas confusas y un elevado esfuerzo de mantenimiento. 

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El principio Zero Portal separa estas funciones. En lugar de mantener el conocimiento en páginas rígidas, cada componente asume exactamente una función: almacenamiento de datos, recuperación de información asistida por IA y difusión directa de noticias. Los empleados reciben respuestas directamente en su flujo de trabajo. El esfuerzo dedicado a la búsqueda de documentos y al mantenimiento de la intranet se reduce de manera drástica.

LICENCIAS DE GOOGLE WORKSPACE Y ROI

LA LICENCIA ES SOLO LA MITAD DE LA ECUACIÓN

Quien compara los costes de IT basándose únicamente en las licencias de software pasa por alto la mayor palanca económica. La principal ventaja de Google Workspace procede de la consolidación de su entorno de TI.

Una arquitectura en la nube simplificada reduce el esfuerzo continuo de gestión de TI hasta en un 50 % y disminuye el volumen de tickets de soporte. (Fuente: Forrester Consulting, 2026

como Google Premier Partner, Zoi combina las licencias según las necesidades de tus departamentos e incorpora programas de financiación de Google para tu proyecto siempre que sea posible.

un entorno nativo en la nube ayuda a atraer y retener a profesionales cualificados.

OUR DEFINITION OF DONE: TRANSITION ➔ ADOPTION ➔ IMPACT

Todos los módulos de un vistazo

Tu hoja de ruta de Google Workspace 

Integración de IA y automatización
Despliegue y gobernanza
IA para el día a día y productividad
Google Workspace CON Gemini
IA directamente en el flujo de trabajo: la base para la automatización en toda la empresa.
Más sobre Gemini
Red de conocimiento y automatización
Gemini Notebook Y Enterprise / Agent
Encuentra conocimiento corporativo a través de los límites del sistema y delega procesos en agentes de IA.
Más sobre Notebook y Agent
Transformar desarrollos propios en valor con IA
Citizen Development
Transfiere macros de Excel y soluciones propias minuciosamente a flujos de trabajo modernos y aptos para IA.
Más sobre Citizen Development
Basis for decisionS in 4–12 weeks
Approach & PoC
Validate value creation in a protected environment, including governance rules, migration strategy, and business case.
More on the approach
Transformation & Adoption
CHANGE MANAGEMENT
Ensure daily use in the departments with C-level briefings and “Google Guides”.
More on Change Management
Zero Trust
& GDPR
Data Sovereignty
Control, rights, and traceability: how Zoi sets up governance.
More on Data Sovereignty
Shutting down legacy systems
Migration
The 7R framework structures the replacement of legacy systems and third-party tools.
More on the migration

¿Por qué Google Cloud con Zoi?

Benefíciate de nuestra experiencia como Google Cloud Premier Partner.

Experiencia en proyectos complejos a gran escala

Más de 270 certificaciones y más de una década de experiencia práctica en migraciones europeas a Google Workspace con Gemini.

Ventajas como Google Workspace Premier Partner

Contacto directo con el equipo de ingeniería de Google y acceso a programas de cofinanciación.

Uso sostenible en el trabajo diario

Un enfoque estructurado de cambio y la formación de multiplicadores internos garantizan que las nuevas licencias realmente se utilicen en los departamentos.

Conexión segura a los sistemas de IT existentes

La nueva plataforma se integra en tu infraestructura existente, tus sistemas de identidad y en aplicaciones centrales como SAP.

ABRE LA PUERTA A TU ENTORNO DE TRABAJO AGENTE.

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