UN OJO EN EL PRESENTE Y OTRO EN EL FUTURO

Hace unos años, Fund Grube inició el proceso de modernización de sus sistemas informáticos que, a su vez, lo llevó a la necesidad de actualizar los sistemas más críticos para su negocio minorista.

Una vez actualizados y estabilizados sus principales sistemas, Fund Grube quería definir los siguientes pasos en su viaje de transformación digital desarrollando un plan maestro de sistemas de TI para los próximos años.

Zoi trabajó en la modernización inicial de los sistemas de Fund Grube y les ayudó a migrar sus sistemas SAP a la nube de AWS (más información aquí). Por lo tanto, Zoi estaban en una posición fuerte para asesorarlos sobre cómo planificar y prepararse mejor para el futuro.

TRANSFORMACIÓN AVANZADA DEL NEGOCIO

Mediante la metodología »Advanced Business Transformation« (ABT) desarrollada internamente, Zoi trabajó en estrecha colaboración con Fund Grube para desarrollar un plan maestro para los próximos años. La metodología ABT consiste en un análisis intensivo de cinco semanas de la situación actual del mercado, el estado de los sistemas de información en la empresa y las necesidades futuras de la misma. El resultado es un plan maestro completo de sistemas informáticos para guiar a la empresa en su futura transformación digital.

ENFOQUE EN TRES FASES

La metodología ABT tiene 3 fases: Descubrir, Lluvia de ideas y Planificar.

FASE I: DESCUBRIR

La primera fase consiste en entender la situación actual de la empresa, incluida la evaluación de los departamentos más relevantes y sus procesos de negocio.

El resultado de esta fase es una visión completa de la situación actual con respecto a los sistemas de información de TI de la empresa, así como un punto de partida para la evaluación de las necesidades futuras. La fase de descubrimiento quiere detallar y garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.

FASE II: LLUVIA DE IDEAS

En la segunda fase, se trabaja junto con los principales actores de las áreas de negocio relevantes para elaborar un plan inicial y definir las posibles mejoras para cada área de negocio. Para ello, se discuten los diferentes enfoques para la resolución de los proyectos identificados en la primera fase en términos de necesidad estratégica y se clasifican en función del impacto empresarial previsto.

FASE III: PLANIFICAR

Durante la tercera fase, se evalúa cada uno de los proyectos identificados durante las fases anteriores y se clasifican en términos de impacto económico y empresarial, complejidad y prioridad.

Una vez que se dispone de la información pertinente para cada proyecto, se priorizan utilizando una matriz de priorización. En esta matriz, la ponderación se calcula en tres ejes para obtener una visión clara de los tres aspectos más relevantes de cada proyecto:

• Impacto económico y empresarial
• Complejidad (DoD)
• Prioridad

Mediante la metodología »Advanced Business Transformation«, Zoi ayudó a Fund Grube a definir un plan maestro de sistemas informáticos para los próximos años en el transcurso de solo cinco semanas. La transformación digital de la empresa ya está en marcha.

ACERCA DE FUND GRUBE

Fund Grube se fundó en 1983 y es una de las principales cadenas de distribución de Canarias dedicada al sector de la cosmética y la moda. Cuenta con más de 40 tiendas distribuidas en zonas locales y turísticas de Gran Canaria, Tenerife, Lanzarote y Fuerteventura. Recientemente, Fund Grube ha dado el salto al resto del mercado español y ha abierto una nueva tienda en las Islas Baleares.

Fases de implementación de la metodología ABT.

Ejemplo de matriz de priorización en la que una burbuja más grande señala un proyecto más difícil.